智擎云企业数字化产品

智擎云·文件档案管理系统

集中归档、快速检索、权限隔离、灵活存储,让散落的文件成为清晰、可用、可追溯的组织资产。

产品定位

比共享目录更规范,比大型档案平台更轻

适合已有集中归档需求,但不希望承担复杂实施成本的中小企业和业务团队。系统把上传、搜索、分页、下载、成员管理和操作日志集中在一个清晰入口,并支持部署在客户自己的服务器环境中。

  • 5 GB单文件上限可配置
  • 2 种本地与七牛存储
  • 2 级成员与管理员权限

核心能力

围绕文件归档、使用和治理形成完整闭环

01

统一文件归档

拖拽或选择文件上传,在同一页面完成列表、分页、下载和管理员删除。

02

快速检索

支持按文件名或上传人搜索,减少在聊天记录和多层目录中反复查找。

03

大文件直传

七牛模式由浏览器直传对象存储,大文件不经过业务服务器中转。

04

双存储模式

可从服务器本地存储起步,也可使用七牛对象存储并通过 CDN 下载。

05

成员权限

普通成员负责上传、查询和下载,管理员额外管理文件、成员和存储配置。

06

操作审计

登录、文件、成员和存储设置等关键动作统一留痕,支持关键词与类型筛选。

真实界面

首页数据概览与文件档案集中在一套工作台

概览页查看文件总数、占用空间、上传趋势和存储分布;档案页完成上传、搜索、下载和管理。

智擎云文件档案管理系统首页概览和文件档案真实界面

技术路径

大文件绕过业务服务器,降低带宽和内存压力

  1. 1

    用户登录

    系统完成身份认证和权限判断。

  2. 2

    获取限时凭证

    七牛模式下,服务端只生成受限上传凭证。

  3. 3

    浏览器直传

    文件直接进入对象存储,服务端保存档案记录。

  4. 4

    检索与下载

    成员从统一入口搜索,使用对象存储和 CDN 获取文件。

智擎云文件档案管理系统大文件直传架构说明

交付流程

从确认存储方案到团队正式使用

  1. 1

    确认部署方式

    选择源码交付、安装部署或包含服务器域名的交付方式。

  2. 2

    配置数据库

    准备 MySQL 和部署环境,初始化管理员账号。

  3. 3

    选择存储

    使用本地目录,或在后台配置七牛对象存储。

  4. 4

    导入团队使用

    创建成员,按需迁移历史数据库和本地文件。

常见问题

开通前先确认这些边界

能部署在自己的服务器吗?

可以。系统支持私有化部署,应用和 MySQL 可运行在客户自己的服务器环境中。

一定要使用七牛云吗?

不需要。可以先使用服务器本地存储;文件量和访问量增加后,再迁移到七牛对象存储。

现有文件可以迁移吗?

提供 SQLite 到 MySQL、本地文件到七牛的迁移工具,支持先预演、再小批量验证。

现在支持文件夹和版本管理吗?

当前版本聚焦单文件归档、搜索和权限治理,暂未提供文件夹、批量上传和版本树。

部署咨询

根据文件规模、存储方式和交付范围确认方案

可选择源码交付、安装部署,或包含服务器与域名的完整部署服务。

整理咨询信息